Datenschutzerklärung
I General Information
Last updated: October 22, 2024
Our commitment
Steffen Holzbau SA is committed to protecting your privacy and ensuring the security of your personal data. This privacy policy explains what type of personal data we collect and how we use, disclose, and protect it.
What do these rules of conduct include?
These data protection rules apply to all personal data that you have provided to an employee or agent of Steffen Holzbau SA and that Steffen Holzbau SA may process in the course of its business activities.
Who is responsible for your data?
Steffen Holzbau SA has appointed responsible parties and a data protection officer to ensure compliance with regulations.
Responsible party:
Name: Steffen Holzbau SA
Email: info@steffen-holzbau.lu
Tel: 00352-719686-0
Managing Directors: Stephan Hostert, Mark Weber
Data protection officer:
Name: Alexander Krewer
Email: a.krewer@steffen-holzbau.lu
Tel: 00352-719686-0
Address: 13, rue de Flaxweiler // L-6776 Grevenmacher
Access data
We, the website operator or page provider, collect data about access to the website based on our legitimate interest (see Art. 6 para. 1 lit. f. GDPR) and store this data as „server log files“ on the website’s server.
The following data is logged:
– Visited website
– Time of access
– Amount of data sent in bytes
– Source/referrer from which you accessed this page
– Browser used
– Operating system used
– IP address used
Server log files are stored for a maximum of 7 days and then deleted. This data is stored for security reasons, for example, to investigate cases of misuse. If data needs to be retained as evidence, it will be excluded from deletion until the incident is fully resolved.
How to change these rules:
We can change this privacy policy by publishing an updated version.
II. Data Protection Principles of Steffen Holzbau SA
Steffen Holzbau SA takes data protection seriously. In accordance with the data protection policy implemented at Steffen Holzbau SA, the following five principles form the basis of our service to protect your privacy:
1. Steffen Holzbau SA will always use your personal data fairly and trustworthy.
2. You have the right to be clearly informed about the use of your personal data. We are always transparent with you about what data we collect and how we use it.
3. Wenn Sie Bedenken haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, werden wir mit Ihnen zusammenarbeiten, um diese schnellstmöglich zu lösen.
4. Wir werden alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um Ihre Daten vor Missbrauch zu schützen und sie sicher zu halten.
5. Wir halten alle geltenden Datenschutzbestimmungen ein und arbeiten mit der luxemburgischen Datenschutzbehörde CNPD zusammen.
III. Datenschutzregeln der Steffen Holzbau S.A.
Umsetzung Ihrer Einwilligung
Eine Einwilligung ist nicht erforderlich, wenn die Verarbeitung aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder eines Vertrages erfolgt. Für alle anderen Verarbeitungen schlägt Steffen Holzbau S.A. Ihre Einwilligung vor, bevor es zur weiteren Verarbeitung kommt.
Wie erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?
In diesen Datenschutzbestimmungen sind Ihre „personenbezogene Daten“ eine oder mehrere Informationen, die Sie identifizieren könnten. Darunter fallen in der Regel Informationen wie Ihr Name, Adresse, Identifikatoren, Profilbild, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, aber auch andere Informationen über Ihre vergangenen oder laufenden Geschäftsaktivitäten. Wir können diese Informationen aus einer Vielzahl von Quellen erheben, einschließlich:
1. Informationen, die Sie uns direkt geben;
2. Informationen, die wir über unsere Partner oder soziale Netzwerke erheben.
Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Gesamtverwaltung der Tätigkeit unserer Organisation, d.h.:
1. zur Abwicklung der mit Ihnen abgeschlossenen Serviceverträge;
2. um Ihnen Dienstleistungen anzubieten;
3. die Fakturierung unserer Leistungen sowie Ihrer Rechnungen im Rahmen unserer Buchhaltung zu verwalten;
4. zum Aufbau einer Kundendatenbank;
5. Bewerbungsmanagement.
Wenn wir personenbezogene Daten nur für diese Zwecke erheben, speichern wir sie nicht länger als zur Erfüllung dieses Zwecks erforderlich, es sei denn, dass wir sie aus legitimen rechtlichen Gründen aufbewahren müssen.
Um diese Daten vor versehentlicher oder böswilliger Zerstörung zu schützen, dürfen wir, wenn wir sie aus unseren Diensten löschen, Restkopien unserer Server oder Backup-Systeme behalten.
Diese Website können Sie auch besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Zur Verbesserung unseres Online-Angebotes speichern wir jedoch (ohne Personenbezug) Ihre Zugriffsdaten auf diese Website. Zu diesen Zugriffsdaten gehören z. B. die von Ihnen angeforderte Datei oder der Name Ihres Internet-Providers. Durch die Anonymisierung der Daten sind Rückschlüsse auf Ihre Person nicht möglich.
An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Im Rahmen der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen geben wir Ihre Daten jedoch an sorgfältig ausgewählte und kontrollierte Subunternehmer weiter.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Organisationen weitergeben, wenn wir glauben, dass die Weitergabe der Informationen aus rechtlichen Gründen im Zusammenhang mit einer Klage erforderlich ist.
Datenübermittlung an Drittländer?
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht.
Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir treffen alle angemessenen Vorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und verlangen, dass Dritte, die Ihre personenbezogenen Daten behandeln oder verarbeiten, dies auch tun.
Wenn Steffen Holzbau S.A. mit anderen Unternehmen zusammenarbeitet, werden diese erst nach einem sorgfältigen Auswahlverfahren ausgewählt. In diesem Auswahlprozess wird jeder einzelne Dienstleister sorgfältig nach seiner datenschutztechnischen und organisatorischen Relevanz ausgewählt. Dieses Auswahlverfahren wird schriftlich dokumentiert und ein Vertrag über die Verarbeitung von Vertragsdaten wird nur abgeschlossen, wenn er den identifizierten Sicherheitsanforderungen, einschließlich europäischer und nationaler regulatorischer Anforderungen, entspricht.
Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist beschränkt, um unbefugten Zugriff, Veränderung oder Missbrauch zu verhindern und ist nur unseren Mitarbeitern und Beauftragten gestattet, die diese im Rahmen ihrer Arbeit benötigen.
Gezielte Nutzung Ihrer Daten?
Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Computer eines Website-Besuchers gespeichert werden können. Sie ermöglichen es Ihnen, persönliche Betriebseinstellungen auf der Website vorzunehmen.
Cookies werden von Steffen Holzbau S.A. verwendet, um die Nutzung unserer Website in anonymisierter oder pseudonymisierter Form zu analysieren und dem Nutzer erweiterte Funktionalitäten zu bieten. Die Nutzung der Website ist ohne Cookies nicht möglich. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte generell verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen „Keine Cookies akzeptieren“ wählen. Sie können Ihren Browser auch so einstellen, dass er Sie um Erlaubnis bittet, bevor Sie Cookies speichern. Schließlich können Sie bereits gesetzte Cookies jederzeit löschen. Wie Sie diese Maßnahme umsetzen, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browsers.
Verwendung von Google Analytics
Unsere Website benutzt Google Analytics. Dieser Service ermöglicht es uns, den Zugriff auf die Websites der Google Inc. („Google“) zu analysieren und unsere Präsenz im Internet zu verbessern. Die durch das Cookie erzeugten Informationen (IP-Adresse, Zugriffszeit, Zugriffsdauer) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Auswertung ihrer Aktivitäten auf unserer Website wird uns in Form von Berichten übermittelt. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.
Die Google-Tracking-Codes auf unserer Website verwenden jedoch die „anonyme“ Funktion, so dass IP-Adressen nur gekürzt werden, um eine mögliche direkte persönliche Beziehung zu Ihnen auszuschließen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. In diesem Fall können Sie jedoch nicht alle Funktionen unserer Website nutzen. Es gibt einige Browser-Erweiterungen, mit denen Sie das Tracking von Google Analytics deaktivieren und steuern können.
Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google einverstanden.
Falls Sie nicht möchten, dass Cookies zur Reichweitenmessung auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, können Sie dem Einsatz dieser Dateien hier widersprechen:
– Cookie-Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative: http://optout.networkadvertising.org/?c=1#!/
– Cookie-Deaktivierungsseite der US-amerikanischen Website: http://optout.aboutads.info/?c=2#!/
– Cookie-Deaktivierungsseite der europäischen Website: http://optout.networkadvertising.org/?c=1#!/
Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Hinweis: Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.
Nutzung Ihrer Daten zu Informations- und Werbezwecken
Neben der Bereitstellung unserer Dienstleistungen verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten auch, um mit Ihnen über unsere Marketingangebote oder Werbeaktionen zu kommunizieren und Ihnen andere Dienstleistungen zu empfehlen, die für Sie von Interesse sein könnten. Diese Angebote enthalten insbesondere Hinweise auf neue Web- und Online-Informationsangebote mit aktuellen Verarbeitungszwecken.
Genauer gesagt, können wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden,
– um Informationen per E-Mail über unsere Service-Angebote zu senden, wenn Sie ein Benutzerkonto angelegt und sich explizit für die Nutzung entschieden haben;
– einen Newsletter, wenn Sie sich dafür angemeldet haben, indem Sie auf einen entsprechenden Link einer E-Mail geklickt haben oder uns eine Anfrage per E-Mail gestellt haben.
If you no longer wish to receive information or newsletters from us via email, you can unsubscribe at any time by sending us an email to privacy@steffen-holzbau.lu or by clicking the unsubscribe link.
Data collection in our web form
In order to collect the data you enter in our contact form and to enable us to process it, we need to obtain your consent. This allows us to respond to contact requests and communicate with users to process your inquiry.
By agreeing via the button in the contact form, you authorize Steffen Holzbau SA to collect and process your data.
If you wish to withdraw your consent, you can do so by contacting the data protection officer at privacy@steffen-holzbau.lu . Upon receipt of your request, Steffen Holzbau SA will take all reasonable steps to delete this information as quickly as possible.
What are your rights and how can you exercise them?
If you have any questions, comments or concerns about how we handle your personal data, you can contact the aforementioned Data Protection Officer directly.
You have the right
to: 1. request a copy of the personal data we hold about you;
2. ask us to correct, update or delete your personal data; and
3. inform us of any misuse of your personal data.
If you believe that your personal data has not been processed in accordance with the law, you can contact the CNPD ( www.cnpd.lu or databreach@cnpd.lu ) and file a complaint.